Die BeNEX GmbH ist eine deutschlandweit aktive Holding des Finanzinvestors INPP Public Infrastructure Germany GmbH & Co. KG, die Beteiligungen an Regionalbahnen bundesweit hält und die entsprechenden Märkte bearbeitet. Mit einem Marktanteil von ca. 6 % und 700 Mio. Umsatz ist BeNEX eines der drei größten privaten Regionalbahnunternehmen Deutschlands. Haupttätigkeiten der BeNEX sind die Beteiligung an Ausschreibungen für bestehende und neue Konzessionen, die Beschaffung und Finanzierung der Fahrzeugflotten für Konzernunternehmen sowie die Durchführung von Projekten zur Optimierung der operativen Beteiligungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich am Standort unserer Zentrale in Hamburg als:

Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Das sind deine Aufgaben:

• Übernahme des „Project-Management-Office“ (PMO) zur intensiven Unterstützung der Projektleitung in Ausschreibungs-, Inbetriebnahme- und Optimierungsprojekten
• Koordination von Terminen des Projektteams sowie der Projektgremien und mit externen Dienstleistern oder Partnern
• Termindokumentation wie Protokolle von Gremienterminen
• Organisation und Dokumentation sowie laufende Aktualisierung von Projektdokumenten
• Fortlaufende Pflege der Projektmanagement-Tools und -Vorlagen sowie Weiterentwicklung der Projektmanagement-Prozesse

Das solltest du mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder als Wirtschaftsingenieur
• Erfahrung im Projektmanagement
• Analytische Fähigkeiten sowie eine verantwortungsbewusste, sorgfältige, strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Spaß an der Arbeit im Team
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Projektmanagement-Tools
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Das bieten wir dir:

• Ein starkes Holdingteam mit 45 Kollegen
• Einen Konzern mit über 3.000 Mitarbeitern in 9 Unternehmen
• Eine krisenfeste, zukunftsorientierte Branche, die die Verkehrswende lebt
• Einen gut zu erreichenden Standort im der Hamburger Innenstadt
• Vergünstigtes HVV ProfiTicket (Deutschlandticket)
• Spaß bei der Arbeit, auch wenn‘s mal stressig ist

Fühlst du dich angesprochen? Bitte schicke uns deinen Lebenslauf mit Gehaltswunsch an: bewerbung@benex.de.